① (재)한국보건의료정보원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음 각호의 어느 하나에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

   1. 정보주체로부터 제3자 제공 및 공개에 동의를 받은 경우

  2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

  3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

  4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

  5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

  6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

  7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

  8. 법형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② (재)한국보건의료정보원은 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

   1. 제공받는 자(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처)

  2. 제공받은 자의 개인정보 이용목적

  3. 제공하는 개인정보 항목

  4. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간

  5. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제5조(개인정보처리의 위탁)

① (재)한국보건의료정보원는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  1. 위탁받는 자 (수탁자) : 시우컴퍼니

  2. 위탁하는 업무의 내용 : 대표홈페이지 기능보강

  3. 위수탁기간 : ’20. 9. 23. ~ ’20. 10. 31.

  4. 처리하는 개인정보 항목 : 개인정보 처리방침 제2조(처리하는 개인정보의 항목) 전 항목

② (재)한국보건의료정보원는 위탁계약 체결시 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 (재)한국보건의료정보원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 제10조(개인정보 열람청구)를 통한 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, (재)한국보건의료정보원는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

   1. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.

     - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

     - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

    - (재)한국보건의료정보원은 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

  2. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체에게 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

     - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

     - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

     - 한국보건의료정보원이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

     - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ (재)한국보건의료정보원는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제7조 (개인정보의 파기)

① (재)한국보건의료정보원는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 파기절차 : 개인정보는 보유기간이 만료되거나 처리목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 불필요하게 되었을 때에는 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적으로 복원할 수 없는 방법을 이용하여 영구 삭제하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

① (재)한국보건의료정보원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안프로그램 설치

  3. 물리적 조치 : 자료가 저장된 공간(전산실) 등의 접근통제

제9조(개인정보 보호책임자)

① (재)한국보건의료정보원는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호담당자를 지정하고 있습니다.

  1. 개인정보 보호책임자

    - 성명 : 김희정

    - 직책 : 부장

    - 전화번호 : 02-6263-8338

    - 이메일 : hckim@k-his.or.kr

  2. 개인정보 보호실무자

    - 성명 : 홍이진

    - 직책 : 대리

    - 전화번호 : 02-6263-8339

    - 이메일 : hongiejin@k-his.or.kr

② 정보주체께서는 (재)한국보건의료정보원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 실무자에게 문의하실 수 있습니다. (재)한국보건의료정보원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. (재)한국보건의료정보원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  1. 개인정보 열람청구 접수·처리부서

     - 부서명 : 운영기획부

     - 담당자 : 홍이진(대리)

     - 연락처 : 02-6263-8339

     - 이메일 : hongiejin@k-his.or.kr

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

    ※행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 (재)한국보건의료정보원과는 별개의 기관으로서, (재)한국보건의료정보원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>

  1. 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

    - 전화 : (국번없이) 118

    - 주소 : (58324) 전라남도 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터

  2. 개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)

    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)

    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr

    - 전화 : 1833-6972

    - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

  3. 대검찰청 사이버범죄수사단

    - 홈페이지 : www.spo.go.kr

    - 전화 : (국번없이) 1301

  4. 경찰청 사이버안전국

    - 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr

    - 전화 : (국번없이) 182

제12조(개인정보처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2020. 10. 16부터 적용됩니다.

    - 변경일자 : 2020년 10월 16일