구분

개인정보파일명

운영목적

운영근거

보유기간

전자의무기록시스템

https://emrcert.mohw.go.kr

전자의무기록시스템 인증관리 포털(회원 관리)

인증심사포털에서는 이용자에게 서비스를 제공하는데 필요한 최소한의 개인정보를 수집, 이용

· 정보주체동의

· 보건복지부 개인정보보호지침 제70조(개인정보파일보유기간의산정)에서 외부이용자의 개인정보는 특별한경우를 제외하고는 2년을 주기로 정보주체 재동의 절차를 거쳐 동의한 경우에 한하여 보유할 수 있다고 규정

2년 또는 회원탈퇴 시

전자의무기록시스템 인증관리 포털(심사원 관리)

인증심사포털에서는 이용자에게 서비스를 제공하는데 필요한 최소한의 개인정보를 수집, 이용

· 정보주체 동의

· 보건복지부 개인정보보호지침 제70조 (개인정보파일 보유기간의 산정)에서 외부 이용자의 개인정보는 특별한 경우를 제외하고는 2년을 주기로 정보주체 재동의 절차를 거쳐 동의한 경우에 한하여 보유 할 수있다고 규정

3년

전자의무기록시스템 인증관리 포털(교육 관리)

인증심사포털에서는 이용자에게 서비스를 제공하는데 필요한 최소한의 개인정보를 수집, 이용

· 정보주체 동의

· 보건복지부 개인정보보호지침 제70조(개인정보파일 보유기간의 산정)에서 외부 이용자의 개인정보는 특별한 경우를 제외하고는 2년을 주기로 정보주체 재동의 절차를 거쳐 동의한 경우에 한하여 보유할 수 있다고 규정

3년

전자의무기록시스템 인증관리 포털(Q&A)

인증심사포털에서는 이용자에게 서비스를 제공하는데 필요한 최소한의 개인정보를 수집, 이용

· 정보주체 동의

· 보건복지부 개인정보보호지침 제70조(개인정보파일보유기간의산정)에서 외부 이용자의 개인정보는 특별한 경우를 제외하고는 2년을 주기로 정보주체 재동의 절차를 거쳐 동의한 경우에 한하여 보유할 수 있다고 규정

3년

코로나19 진료지원시스템

https://hcs.mohw.go.kr

환자 건강 모니터링 정보

감염병(코로나19) 환자의 생체측정 관리

· 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」 제41조(감염병환자등의 관리), 동법 제47조(감염병 유행에 대한 방역 조치), 동법 시행령 제23조(치료 및 격리의 방법 및 절차 등), 동법 시행령 제32조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 「의료법」 제22조(진료기록부 등)

· 환자 건강 모니터링 정보: 5년 * ｢의료법시행규칙｣ 제15조제1항 제7호 ‘간호기록부’ 보존기간 준용

5년

환자 관리 대장

감염병(코로나19) 환자 관리

· 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」 제41조(감염병환자등의 관리), 동법 제47조(감염병 유행에 대한 방역 조치), 동법 시행령 제23조(치료 및 격리의 방법 및 절차 등), 동법 시행령 제32조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리)

· 환자관리대장 : 5년 * ｢코로나바이러스감염증-19대응생활치료센터 운영지침｣ 및 ｢코로나바이러스감염증-19재택치료안내서｣에따라 ｢의료법시행규칙｣제15조제1항제1호 ‘환자명부’ 보존기간 준용

5년

환자 상태 기록지

감염병(코로나19) 환자의 임상증상 관리

· 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」 제41조(감염병환자등의 관리), 동법 제47조(감염병 유행에 대한 방역 조치), 동법 시행령 제23조(치료 및 격리의 방법 및 절차 등), 동법 시행령 제32조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 「의료법」 제22조(진료기록부 등)

· 환자상태기록지 : 10년 * ｢의료법시행규칙｣ 제15조제1항제2호 ‘진료기록부’ 보존기간 준용

10년

환자 정신건강 평가 결과

감염병(코로나19) 환자의 정신건강 관리

· 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」 제70조의6(심리지원),

· 환자정신건강평가결과 : 5년 * ｢의료법시행규칙｣ 제15조제1항제5호 ‘검사내용및검사소견기록’ 보존기간 준용

5년

환자 국가건강검진 결과

감염병(코로나19) 환자의 위중증 위험도 관리

· 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」 제41조(감염병환자등의 관리), 동법 제47조(감염병 유행에 대한 방역 조치), 동법 시행령 제23조(치료 및 격리의 방법 및 절차 등), 동법 제76조의2(정보 제공 요청 및 정보 확인 등), 동법 시행령 제32조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리)

10년

환자 국민건강보험 수진이력

감염병(코로나19) 환자의 위중증 위험도 관리

· 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」 제41조(감염병환자등의 관리), 동법 제47조(감염병 유행에 대한 방역 조치), 동법 시행령 제23조(치료 및 격리의 방법 및 절차 등), 동법 제76조의2(정보 제공 요청 및 정보 확인 등), 동법 시행령 제32조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리)

10년

환자 기초역학조사서

감염병(코로나19) 환자의 기초역학조사 관리

· 「감염병의 예방 및 관리에 관한 법률」 제18조(역학조사), 동법 제41조(감염병환자등의 관리), 동법 제47조(감염병 유행에 대한 방역 조치), 동법 제76조의2(정보 제공 요청 및 정보 확인 등), 동법 시행령 제32조의3(민감정보 및 고유식별정보의 처리)

10년

보건의료 빅데이터 플랫폼

https://hcdl.mohw.go.kr/

보건의료 빅데이터 플랫폼 데이터 신청 연구자 정보

보건의료 빅데이터 플랫폼 연계자료 제공을 받기 위함

· 정보주체동의

준영구

보건의료 빅데이터 플랫폼 포털 가입 회원정보

회원가입 및 관리(보건의료 빅데이터 플랫폼 연구포털 서비스 이용 등)

· 정보주체동의

회원탈퇴 시(또는 2년간 미접속시 까지)

보건의료정보표준관리시스템

https://www.hins.or.kr/

보건의료정보표준관리시스템 회원정보

회원가입 및 관리(커뮤니티 게시판 운영, 민원, 서비스 부정이용 방지)

· 정보주체동의

2년 또는 회원탈퇴 시

구분

개인정보파일명

개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목

전자의무기록시스템

https://emrcert.mohw.go.kr

전자의무기록시스템 인증관리 포털(회원 관리)

- (필수) 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 비밀번호, 로그인ID, 생년월일, 이름, 학력

- (선택) 회사명, 회사주소

전자의무기록시스템 인증관리 포털(심사원 관리)

- (필수) 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 비밀번호, 로그인ID, 생년월일, 이름, 학력

- (선택) 부서, 회사명, 회사주소

전자의무기록시스템 인증관리 포털(교육 관리)

- (필수) 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사주소

- (선택) 직책, 부서, 회사명, 학력

전자의무기록시스템 인증관리 포털(Q&A)

- (필수) 휴대전화번호, 비밀번호, 이름

- (선택) 회사명

코로나19 진료지원시스템

https://hcs.mohw.go.kr/

환자 건강 모니터링 정보

- (필수) 환자ID, 체온(측정일시, 체온), 산소포화도(측정일시, 산소포화도), 혈압(측정일시, 혈압), 맥박수(측정일시,맥박수), 혈당(측정일시, 혈당), 임상증상(측정일시, 기침, 호흡곤란, 오한, 근육통, 두통, 인후통, 후각 소실, 미각 소실, 피로, 식욕감소, 가래, 오심, 구토, 설사, 어지러움, 콧물, 코막힘, 기타증상), 의료진 메모(처리일시, 내용)

환자 관리 대장

(필수) 환자ID, 비밀번호, 외국인구분, 주민등록번호(외국인등록번호 또는 여권번호), 성명, 성별, 생년월일, 입소일(시작일), 병동 번호(거주지 번호), 핸드폰(연락처), 집주소, 중증도분류, 상태, 상태변경일, 보호자연락처, 퇴소일(해제일), 건강모니터링종료일, 먹는치료제 투여일

환자 상태 기록지

(필수) 환자ID, 증상시작일, 확진일, 퇴소예정일(재택해제일), 24시간 이내 복욕약, 임신주차, 기저질환(고혈압,저혈압,장기이식,당뇨병,호흡기질환,면역질환,심장질환,간질환,알레르기,신장질환,수술,암명,기타내용)여부, 현재증상(열감,기침,복통,오한,가래,오심,흉통,콧물 또는 코막힘,구토,근육통,인후통,설사,두통,호흡곤란,권태감,기타 내용), 체온, 맥박수, 호흡수, 혈압, 산소포화도

환자 정신건강 평가 결과

- (필수) 환자ID, 측정일시, 외상후 스트레스 증상 총점, 우울 총점, 자살위험성, VAS(주관적 심리적 고통정도), 상담 연계 여부

환자 국가건강검진 결과

- (필수) 환자ID, 검진일자, 혈청 크레아티닌 수치값, 사구체여과율(GFR) 수치값

환자 국민건강보험 수진이력

- (필수) 환자ID, 위중증 위험도 예측 점수, 입원 필요등급, 노인 장기요양 판정등급, 기저질환(당뇨, 고혈압, 신부전, 만성 폐질환, 심뇌혈관 질환, 만성 간질환, 기타 만성질환, 암)여부

환자 기초역학조사서

- (필수) 환자ID, 인적사항(성별, 외국인구분, 거주지주소, 연락처, 보호자연락처, 의료기관 종사자 여부), 증상유무, 증상발생일, 최근PCR검사일, 기저질환(고혈압, 당뇨, 고지혈증, 심혈관, 뇌혈관, 암, 만성폐질환, 폐렴, 신장질환, 정신질환, 결핵, 천식 등 알레르기, 면역력저하자, 기타)여부, 키, 몸무게, 예방접종(접종여부, 점종장소, 백신종류, 접종일)

보건의료 빅데이터 플랫폼

https://hcdl.mohw.go.kr/

보건의료 빅데이터 플랫폼 데이터 신청 연구자 정보

- (필수)

‧ (신청자) 성명, 소속기관유형, 소속기관, 핸드폰, 직위, 전화번호, 이메일, 내국인여부

‧ (책임연구자, 공동연구자 및 참여연구자) 성명, 참여시작일, 참여종료일, 소속기관유형, 소속기관, 직위, 폐쇄망 이용여부, 개인정보 활용동의서, 보안각서

보건의료 빅데이터 플랫폼 포털 가입 회원정보

- (필수) 아이디, 비밀번호, 성명, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일주소, 소속기관유형, 소속기관, 내국인여부

- (선택) 전화번호, SMS수신동의여부, 메일수신동의여부

보건의료정보표준관리시스템

https://www.hins.or.kr/

보건의료정보표준관리시스템 회원정보

- (필수) 이름, 휴대폰번호, 이메일

- (선택) 소속기관, 소속기관 연락처, SNOMED International MLDS 아이디

구분

개인정보파일명

영향평가 수행연도

코로나19 진료지원시스템

https://hcs.mohw.go.kr/

환자 건강 모니터링 정보

2022

환자 관리 대장

환자 상태 기록지

환자 정신건강 평가 결과

환자 국가건강검진 결과

환자 국민건강보험 수진이력

환자 기초역학조사서

1. 정보주체로부터 제3자 제공 및 공개에 동의를 받은 경우

2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

8. 법형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

연번

개인정보파일명

개인정보를
제공받는 자

제공받는 자의 개인정보 이용 목적

제공하는 개인정보의 항목

제공받는 자의 보유‧이용기간

1

보건의료 빅데이터 플랫폼 데이터 신청 연구자 정보

건강보험공단,
건강보험심사평가원, 국립암센터,
질병관리청

보건의료 빅데이터 연계자료 제공

· (신청자) 성명, 소속기관유형, 소속기관, 핸드폰, 직위, 전화번호, 이메일, 내국인여부

· (책임연구자, 공동연구자 및 참여연구자) 성명, 참여시작일, 참여종료일, 소속기관유형, 소속기관, 직위, 폐쇄망 이용여부, 개인정보 활용동의서, 보안각서

준영구

연번

위탁한 개인정보 처리 업무

위탁 받는 자

위탁 기간

1

(시스템운영 및 유지관리) 생활치료센터 및 재택치료 진료지원시스템 운영 및 유지관리

레몬헬스케어

2022.05.02.~2022.12.31

2

(콜센터 운영업무) 생활치료센터 및 재택치료 진료지원시스템 이용문의

2

심사원 교육

대한보건의료정보관리사협회

2022.03.24.~2022.10.31

3

전자의무기록시스템 인증관리포털 유지보수

지에이시스템

2022.07.14~2022.12.31

4

보건의료 빅데이터 플랫폼 운영 및 유지관리

트루본

2022.02.11~2022.12.22

위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

개인정보의 관리적 · 기술적 보호조치에 관한 사항

그 밖의 개인정보의 안전한 관리를 위하여 대통령령으로 정한 사항

파기 절차 : (재)한국보건의료정보원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. (재)한국보건의료정보원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, (재)한국보건의료정보원의 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

파기 방법 : (재)한국보건의료정보원은 전자적 파일 형태로 기록‧저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록‧저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

1. 관리적 조치

내부관리계획 수립‧시행, 정기적 직원 교육

2. 기술적 조치

개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 보안프로그램 설치

3. 물리적 조치

자료가 저장된 공간(전산실) 등의 접근 통제

담당자

연락처

개인정보 보호책임자

경영기획본부 윤대중 본부장

· 전 화: 02-6263-8370

· 이메일: ydj119@k-his.or.kr

· 팩 스: 02-6263-8467

분야별 개인정보책임자

기획총괄부 송승용 부장

· 전 화: 02-6263-8354

· 이메일: snowbol@k-his.or.kr

· 팩 스: 02-6263-8467

개인정보 보호담당자

기획총괄부 허우성 과장

· 전 화: 02-6263-8489

· 이메일: pudding@k-his.or.kr

· 팩 스: 02-6263-8467

연번

개인정보파일명

부서명

담당자

연락처

1

전자의무기록시스템 인증관리 포털(회원 관리)

EMR인증사업부

박준용

전화: 02-6263-8496

팩스: 02-6263-8337

2

전자의무기록시스템 인증관리 포털(심사원 관리)

3

전자의무기록시스템 인증관리 포털(교육 관리)

4

전자의무기록시스템 인증관리 포털(Q&A)

5

환자 건강 모니터링 정보

방역정보화부

김검동

전화: 02-6263-8491
팩스: 02-6263-8337

6

환자 관리 대장

7

환자 상태 기록지

8

환자 정신건강 평가 결과

9

환자 국가건강검진 결과

10

환자 국민건강보험 수진이력

11

환자 기초역학조사서

12

보건의료 빅데이터 플랫폼 데이터 신청 연구자 정보

데이터인공지능활용부

민찬미

전화: 02-6263-8469
팩스: 02-6263-8337

13

보건의료 빅데이터 플랫폼 포털 가입 회원정보

14

보건의료정보표준관리시스템 회원정보

보건의료표준화부

반정원

전화: 02-6263-8527
팩스: 02-6263-8337

아래 기관은 (재)한국보건의료정보원과는 별개의 기관으로서, (재)한국보건의료정보원의 개인정보처리 업무에 대한 불만, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

[이전방침 살펴보기]

· 2020.12.17. ~ 2021.01.07. 바로가기

· 2021.01.08. ~ 2022.10.10 바로가기